Difficultés à partager correctement les infos entre équipes

[Noran]

Salut,
Je bosse sur un projet avec plusieurs collègues et on a essayé de centraliser toutes les infos sur un document commun. En théorie, ça devait fluidifier la communication mais en pratique chacun voit un peu ce qu’il veut et on se retrouve avec des versions qui se chevauchent. Je pense que le souci vient surtout du format et de la façon dont on transmet les données, surtout quand on a des fichiers très différents (texte, tableau, images…). Je suis pas un pro des standards d’échange mais je me demande si quelqu’un a déjà trouvé une méthode pour que tout le monde reçoive exactement la même info sans se prendre la tête, par exemple avec BIMSY. Des idées ou retours d’expérience ?

[AlexAna]

Salut Ronan, en général, les boites utilisent des fichiers partagés (tableur, fichier de saisi, pdf) dans des cloud/drive avec un groupe de plusieurs membres, des droits d'accès différents sont affectés pour éviter les incidents du style : un collègue supprime ou modifie une information par inadvertance. Les personnes du groupe reçoivent une notif sur le mail dès qu'une modification a été effectuée sur le doc, Je ne vais pas citer des grands noms de société GAFAM, mais ils proposent des solutions.